Chi segue questo servizio (docenti e formatori consigliati)

In base alle competenze dei formatori di Gazzetta Logistica:

• Luca Colonna – Consulente indipendente in ambito logistico.

Contattaci per una consulenza gratuita sugli argomenti di interesse e per definire la modalità di erogazione più adatta alle tue esigenze:
 info@gazzettalogistica.it

Costruzione Dashboard Excel E Power BI

La costruzione di dashboard Excel e Power BI è un servizio fondamentale per tutte le aziende che raccolgono dati ma fanno fatica a leggerli, interpretarli e usarli per decidere.

Oppure per tutte quelle aziende che non hanno ancora una raccolta di dati strutturata e ordinata e vorrebbero, con pochi file organizzati, dei cruscotti operativi per capire l’andamento del loro centro di interesse.

Se oggi il tuo magazzino o reparto “lavora”, ma non sai esattamente perché va bene o perché va male, una dashboard fatta bene è il primo passo per riprendere controllo

I fogli di Calcolo e i software di BI (di seguito “Excel” e “Power BI” per comodità) non servono solo per “fare tabelle o grafici”, ma per controllare l’operatività, monitorare le performance e individuare problemi prima che diventino costi.

L’obiettivo è semplice:
trasformare dati grezzi in informazioni chiare, affidabili e utili alle decisioni quotidiane.

Per ottenere questo risultato, il lavoro dietro ad una dashboard o ad un report basa su alcuni principi chiave:

• capire quali numeri servono davvero e a chi, evitando report inutili
• strutturare correttamente i dati di partenza, eliminando file confusi, duplicazioni e errori di inserimento
• rendere immediata la lettura delle informazioni, anche per chi lavora in reparto
• aggiornare i dati in modo semplice, ripetibile e automatico
• collegare i numeri alle azioni operative

Una buona dashboard non è bella da vedere, è utile da usare ...

Come viene costruita una dashboard efficace

Ogni progetto di dashboard Excel o Power BI parte sempre dall’operatività reale, da chi inserisce il dato e chi interagisce sui gestionali per poi arrivare a chi leggerà il dato (che dati gli servono e per cosa)

Il metodo di lavoro prevede:

• analisi dei processi logistici o produttivi
• definizione dei KPI operativi e gestionali
• verifica e pulizia delle fonti dati
• costruzione di un modello dati semplice e robusto
• creazione di dashboard chiare, leggibili e condivisibili
• formazione delle persone che le useranno

Il risultato è uno strumento che supporta le decisioni, non che crea confusione.

Quali sono i benefici per chi utilizza dashboard Excel e Power BI

• maggiore controllo su magazzino, produzione e costi
• decisioni più rapide e basate su dati reali
• meno tempo perso in file manuali e report ripetitivi
• responsabilizzazione dei team operativi
• individuazione immediata di problemi e sprechi
• comunicazione più chiara tra operatività e direzione

Quando i dati sono visibili, i problemi diventano gestibili.

A chi è rivolto questo servizio?

Il servizio di costruzione dashboard Excel e Power BI è rivolto a:

• aziende logistiche e magazzini
• aziende manifatturiere e produttive
• cooperative e realtà multi-commessa
• uffici operativi e direzionali
• responsabili di magazzino, produzione e operations

Non è necessario avere sistemi complessi: si lavora anche partendo da Excel, gestionali o WMS già esistenti.

Case History

Esempio di applicazione delle dashboard Excel e Power BI in un grande cantiere logistico mono-cliente del settore alimentare.

Il cantiere gestiva volumi elevati con forte variabilità operativa.
I dati erano disponibili, ma distribuiti tra WMS, fogli Excel e report manuali, rendendo difficile avere una visione chiara e condivisa dell’andamento giornaliero.

La lettura delle performance si basava quasi esclusivamente sui volumi movimentati (ingressi, evasioni, picking), senza tenere conto della complessità operativa reale, che influenzava in modo significativo produttività, saturazione delle risorse e costi.

È stata progettata e realizzata una dashboard operativa in Excel e Power BI che integrava:

• volumi ingressati, evasi e preparati
• ore lavorate per attività
• produttività per area e turno
• un indice di complessità operativa, costruito per rappresentare il reale carico di lavoro del cantiere

L’introduzione dell’indice di complessità ha permesso di leggere i volumi in modo più corretto, spiegando perché a parità di pezzi lavorati le performance potevano essere molto diverse.

Nel giro di poche settimane il cantiere ha ottenuto:

La dashboard è diventata uno strumento quotidiano di governo del cantiere, non un semplice report. Le decisioni operative hanno smesso di basarsi su percezioni e discussioni informali, passando a confronti basati su dati condivisi.

Conclusione

La costruzione di dashboard Excel e Power BI non è un progetto IT, ma un progetto operativo.

Il vero valore non è il grafico, ma la chiarezza che assumeranno i dati:
sapere cosa sta succedendo, perché sta succedendo e cosa fare per migliorare.

👉 Scrivici per una diagnosi gratuita dei tuoi dati e dei tuoi processi.
info@gazzettalogistica.it